Gestión de inventarios y su efecto en la Situación financiera y los resultados de la empresa Almacenes de la Selva SAC, Tarapoto período 2022

Abstract

La presente investigación tuvo como objetivo determinar el efecto de la gestión de inventarios en la situación financiera y los resultados de la empresa Almacenes de la Selva SAC, ubicada en la ciudad de Tarapoto, durante el periodo 2022, cuya actividad económica es la comercialización de abarrotes al por mayor. Para ello, se aplicó un diseño de investigación de tipo descriptivo y correlacional, con enfoque mixto. Se emplearon técnicas cuantitativas como el análisis de estados financieros y la aplicación de ratios de liquidez, solvencia y rentabilidad, así como técnicas cualitativas mediante encuestas y cuestionarios dirigidos al personal de la empresa. Los resultados evidenciaron que la gestión deficiente de inventarios incidió de manera directa en la situación financiera de la empresa, generando costos adicionales por sobre fletes, sobre stocks, productos caducados y deteriorados, así como diferencias en los registros y una aplicación irregular de los controles. Tras la reformulación de los estados financieros del periodo estudiado, se demostró que la empresa pudo haber obtenido hasta un 34,70% más de utilidad, lo cual confirma que, si Almacenes de la Selva tuviera una gestión eficiente de inventarios, esta impactaría significativamente en la rentabilidad y razonabilidad de los estados financieros. Se concluye que las principales debilidades de la gestión de inventarios se concentran en el aprovisionamiento, el registro y el control, procesos que se ven afectados por la falta de coordinación interdepartamental y la ausencia de herramientas sistematizadas. Estos hallazgos resaltan la necesidad de fortalecer la planificación, capacitación y control interno, así como de implementar tecnologías digitales que contribuyan a la optimización de recursos y a la mejora de la competitividad empresarial.

The present research aimed to determine the effect of inventory management on the financial situation and operating results of the company Almacenes de la Selva SAC, located in the city of Tarapoto, during the year 2022. The company’s main economic activity is the wholesale distribution of groceries. A descriptive and correlational research design with a mixed approach was applied. Quantitative techniques included the analysis of financial statements and the application of liquidity, solvency, and profitability ratios, while qualitative techniques consisted of surveys and questionnaires administered to company staff. The results showed that deficient inventory management directly affected the company’s financial situation, generating additional costs from overfreight, overstocking, expired and damaged products, as well as inconsistencies in records and irregular application of controls. After the restructuring of the financial statements for the study period, it was demonstrated that the company could have obtained up to 34.70% more profit, confirming that an efficient inventory management system would significantly impact profitability and the reliability of financial statements. It is concluded that the main weaknesses in inventory management are concentrated in the processes of procurement, recording, and control, which are affected by poor interdepartmental coordination and the lack of systematized tools. These findings highlight the need to strengthen planning, training, and internal control, as well as to implement digital technologies that contribute to resource optimization and improved business competitiveness.