Diseño y desarrollo de una aplicación web para apoyar la gestión de permisos del sistema BIOSIS desarrollado por la empresa JUVITEC – Chiclayo, tomando como caso de estudio la implementación realizada en el Ministerio de Educación – sede Lima.

Abstract

El presente trabajo de investigación tiene por objetivo fundamental desarrollar una aplicación web para apoyar la gestión de permisos del sistema de control de asistencia “BIOSIS”, tomando como caso de estudio, la implementación que realizo la empresa “JUVITEC” en el Ministerio de Educación – Sede Lima. A la aplicación desarrollada se le denominara como “SGP” (Sistema de Gestión de Permisos). La empresa desarrolladora “JUVITEC”, necesita una aplicación que le permita mejorar el proceso de control de asistencia que viene funcionando en MINEDU, además de poder ser usada para otras implementaciones del sistema BIOSIS. El estudio realizado fue descriptivo. La población está determinada por el personal que labora en el Ministerio de Educación – Sede Lima, dado que la población es pequeña, se determinó que el mismo número de elementos que conforman la población, pasan a conformar la muestra. Para la recolección de datos hemos usado técnicas tales como análisis de documentos sobre procesos del MINEDU y documentos internos de la Oficina de Gestión del Personal (OGEPER), análisis de bibliografía brindada por la empresa “JUVITEC”, entrevistas a los empleados encargados de aprobar las solicitudes de permiso en las distintas oficinas de MINEDU, así como la observación directa del trabajo realizado por los empleados. El análisis de datos se realizó a través del modelado BPM de los procesos estudiados empleando la herramienta “Bizagi”, y “Sprintometer” para gestionar los avances del proyecto mediante la metodología “SCRUM”. Se concluye que la aplicación web “SGP”, desarrollada en este proyecto, permite mejorar el proceso de control de asistencia que se viene dando en MINEDU, ya que esta aplicación brinda soporte para el proceso de “Gestionar permisos de empleados”, permitiendo así, que los mismos empleados soliciten permisos, y que los superiores designados aprueben las solicitudes, a través de la firma digital aplicada al permiso aprobado, de esta forma se mejora el trabajo que viene siendo realizado por la Oficina de Gestión del Personal.