Análisis y diseño del sistema de seguimiento de liquidación de pagos de servicios menores a ocho (08) UIT - Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento

Abstract

Mediante Ley N° 27779 de fecha 11 de julio de 2022, Ley Orgánica que modifica la Organización y Funciones de los Ministerios, se creó el Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, el cual tiene como misión normar, articular y promover la provisión de servicios en vivienda, construcción, agua potable, saneamiento y desarrollo urbano; así como elaborar, implementar y supervisar las políticas nacionales en favor de la población y sus medios de vida de manera accesible, sostenible y con calidad.

Para el cumplimiento de los objetivos que tiene el Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento como institución, realiza diferentes contrataciones a nivel nacional amparados en el marco de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. En ese sentido, la Oficina de Ejecución Contractual de la Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial de la Oficina General de Administración, se encarga de dar seguimiento y monitoreo continuo a todos los contratos, desde el perfeccionamiento del mismo, hasta la gestión del último pago que le corresponda a cada uno de estos. Sin embargo, dicho proceso se realiza de manera tradicional, haciendo tedioso la búsqueda, actualización y lectura de la información por la gran cantidad de datos que se manejan. Los procesos en las organizaciones siempre deben estar en una constante evaluación y buscar mejoras, de tal manera que se pueda mejorar la eficiencia de estos. Los procesos críticos a los que no se realicen estas evaluaciones, serán los que más demoras ocasionen en el desarrollo de sus funciones, haciéndose tedioso y hasta difíciles de realizar, que con el tiempo genera limitaciones y errores constantes que afectan negativamente en el cumplimiento de sus objetivos. Este es el caso del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, del seguimiento de todos los contratos y se propone brindar un modelo de gestión administrativa basada en procesos, con indicadores de avance y alertas tempranas, para que el bien o servicio contratado, tenga la continuidad necesaria garantizando el cumplimiento los objetivos institucionales.

Through Law No. 27779 dated July 11, 2022, Organic Law that modifies the Organization and Functions of the Ministries, the Ministry of Housing, Construction and Sanitation was created, which has the mission of regulating, articulating and promoting the provision of services in housing, construction, drinking water, sanitation and urban development; as well as developing, implementing and supervising national policies in favor of the population and their livelihoods in an accessible, sustainable and quality manner.

To fulfill its institutional objectives, the Ministry of Housing, Construction, and Sanitation carries out various contracts nationwide, adhering to the State Procurement Law and its Regulations. In this regard, the Contract Execution Office, is responsible for the continuous monitoring and tracking of all contracts, from their initial execution to the final payment. However, this process is carried out in a traditional manner, making the search, updating, and review of information tedious due to the large volume of data involved.

Processes within organizations should always be under constant evaluation and continuous improvement to enhance their efficiency. Critical processes that are not evaluated will experience the greatest delays in their execution, becoming tedious and even difficult to perform. Over time, this leads to limitations and constant errors that negatively impact the achievement of objectives. This is the case of the Ministry of Housing, Construction and Sanitation, which monitors all contracts and proposes to provide an administrative management model based on processes, with progress indicators and early warnings, so that the contracted good or service has the necessary continuity, guaranteeing compliance with institutional objectives.